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Hinweise zu Vorträgen und Postersitzungen

Wissenschaftliche Präsentationen werden entweder in einem mündlichen Vortrag gehalten oder als Poster vorgestellt. Präsentationen werden, sofern nicht anders angegeben, in englischer Sprache (Tagungssprache) gehalten.

Vorträge

In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Formate:

  • Für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen.
  • Für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen.
  • Für Plenarvorträge, Einführungs-Vorträge und Fokus-Vorträge sind insgesamt 60 Minuten inklusive Diskussionszeit (45 min Vortag + 15 min Diskussion) vorgesehen.

Alle Hörsäle und Seminarräume sind mit einem Beamer im Seitenverhältnis 4:3 sowie Computern ausgestattet. Alle Hörsäle sind spätestens 30 Minuten vor Beginn der Sitzung geöffnet.

Wir bitten Vortragende von Kurzvorträgen mindestens 15 Minuten vor Beginn der Sitzung ihre Präsentation in PDF-Format über einen USB-Stick bereitzustellen. Vortragende von Hauptvorträgen, Plenarvorträgen, Einführungsvorträgen, und Fokusvorträgen sind über diese Möglichkeit hinaus eingeladen ihren eigenen Laptop über VGA- oder HDMI-Ausgänge zu benutzen (für andere Zugangsformate bitten wir um Bereithaltung eines entsprechenden Adapters).

Wir bitten ebenfalls darum, mindestens 15 Minuten vor Beginn der Sitzung sicherzustellen, dass die Laptop-Verbindung zum Beamer funktioniert. Im Falle von auftretenden Komplikationen bitten wir außerdem eine PDF-Version des Vortrags auf einem USB-Stick bereitzuhalten. In allen Hörsälen stehen technische Mitarbeiter bereit, um bei der Bereitstellung der Präsentationen zu helfen. Weitere alternative Präsentationsmöglichkeiten sollten, falls erforderlich, frühestmöglich nach der Ankunft an einem der Infostände erfragt werden.

 

Poster

Die Postersitzungen (Dienstag - Donnerstaf) finden von 16:30 Uhr - 18:30 Uhr in den Ausstellungszelten auf dem Platz der Alten Synagoge statt.

Die Stellwände bieten Platz für jeweils ein Poster in DIN A0 Hochformat (85 cm Breite und 120 cm Höhe). Die Autoren werden gebeten, ihre Poster rechtzeitig vor Beginn der jeweiligen Postersitzung anzubringen. Jede Posterwand erhält eine Nummer entsprechend der Nummerierung des Posters im wissenschaftlichen Programm. Das Befestigungsmaterial für die Poster wird Ihnen zur Verfügung gestellt.

Die vortragenden Autoren werden gebeten, mindestens die Hälfte der Zeit ihrer Session für Diskussionen bei ihrem Poster zur Verfügung zu stehen. Tragen Sie bitte die entsprechende Zeit auf Ihrem Poster ein.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Poster bis spätestens 12:00 Uhr am Tag nach der Poster-Session zu entfernen, wenn Sie dies behalten möchten. Andernfalls werden die Poster nach Veranstaltungsende entsorgt.

Das Tagungsmanagement übernimmt keine Haftung!